Milca Adrian

Articole postate de Milca Adrian

  • Lupta pentru resurse... 251

    Asa cum am mentionat in postul anterior, una din principalele atributii ale managerului de proiect este indentificare, negocierea si obtinerea resurselor pentru proiectul sau. Cand ne referim la resurse gandul nostru trebuie sa zboare mai intai la materiale/echipamente si oameni si mai putin la bani sau timp. Banii in mod normal nu ar trebui sa constituie o problema daca proiectul a fost aprobat si bugetul alocat. Singura noastra grija este sa ne asiguram ca banii vor fi disponibili atunci cand vom avea nevoie de ei, este cunoscut faptul mai ales cand e vorba de sume importante ca contabilii obisnuiesc sa-i tina prin tot felul de depozite si ca s-ar putea sa ne trezim ca nu putem platii un furnizor tocmai datorita faptului ca " nu se poate abia am constituit un depozit avantajos si doar peste 3 saptamani ajunge la scadenta". Totusi consider ca daca iti faci temele cu grija banii ar fi in principiu resursa cea mai usor de gestionat. Am exclus aici din start ideea ca avem un proiect apr

    Citește mai departe

  • Principalele activitati ale managerului de proiect 259

    Fiecare proiect prin insasi natura lui este unic si are de cele mai multe ori loc intr-un cadru organizational unic, din acest motiv si sarcina pe care fiecare manager de proiect trebuie s-o indeplineasca este unica. Totusi analizand mai multe proiecte se poate structura un tablou de activitati pe care managerii de proiect trebuie sa le indeplineasca si asta independent de proiect.1.Configurarea obiectivelor – in mare aceasta activitate are in vedere stabilirea sau insusirea obiectivelor si directiilor generale de actiune, interpretarea acestora, reactia la modificarea lor, clari ficarea problemelor si delimitarea zonelor problematice.2.Obtinerea resurselor – identificarea resurselor, negocierea lor, gestionarea lor eficienta.3.Configurarea rolurilor si a structurilor – clarificarea si modificarea rolurilor proprii si ale celorlalti specialisti.4.Stabilirea unor comunicatii bune - crearea legaturilor dintre diversi indivizi si grupuri care contribuie la desfasurarea pr

    Citește mai departe

  • Proiecte cu finantare europeana - Fisa de proiect bat-o vina ... 274

    In urma cu cateva zile un amic m-a rugat sa arunc o privire pe dosarul lui de proiect. Proiectul era unul ce se dorea cu finantare de la Comunitatea Europeana si fusese respins. Omul era destul de suparat deoarece cheltuise mai multe mii de euro cu intocmirea lui platind o firma de consultanta.De mult doream sa pun mina pe un astfel de dosar, deoarece pana acum am fost implicat mai mult tangential in astfel de proiecte.De cum am deschis dosarul din deformatie profesionala am cautat fisa de proiect. Spre surprinderea n-am gasit ceva ce sa semene cu o fisa de proiect ci doar o descriere destul de pompoasa a proiectului din care sincer n-am prea inteles mare lucru. M-am oprit a mai parcurge dosarul si am cerut interlocutorului meu lamuriri pentru a ma edifica asupra ceea ce doreste sa faca.Atunci cand incepi un proiect cel mai important este intocmirea unei fise de proiect. Desi nu exista un tipic anume fisa de proiect trebuie sa raspunda clar si concis la niste intrebari de g

    Citește mai departe

  • Atentie la frontiere !!!... 269

    M-am gandit sa scriu acest post avand in minte unele experiente personale de data recenta sau mai vechi.Cunoasterea foarte clara si precisa a frontierelor unui proiect poate determina in final succesul sau esecul unui proiect. De multe ori mai ales in cadrul proiectelor mari sau in care sunt implicate mai multe echipe de proiect granitele proiectului sunt undeva intr-un nor de ceata. Lucrul asta are o mai mica importanta in cadrul proiectelor interne ale unei companii ( proiectul are ca beneficiar un departament intern) deoarece pana la urma toti angajatii trag la acceasi caruta.Lucrurile se schimba radical in cazul in care benficiarul este unul extern.Sa ma explic putin. Exista tendinata fireasca a membrilor echipei ca in elanul creator si din dorinta de a-si face cat mai bine treaba de a face si lucruri care nu sunt treaba lor ci sunt in sarcina exclusiva a beneficiarului. In vine in minte un proiect mai vechi in care am fost implicat mai mult colateral si in care am fost in

    Citește mai departe

  • Estimarea si planificarea proiectului... 278

    Azi doresc sa ma opresc asupra unei etape foarte importante in ciclul de viata al unui proiect si anume estimarea si planificare. Desi sunt doua lucruri total diferite acestea merg de cele mai multe ori mana in mana, practic in momentul in care incepi sa estimezi un proiect trebuie sa faci si o planificare a activitatilor acestuia cat de cat.Dupa parerea mea planificarea si estimarea unui proiect este poate cea mai importanta faza pentru ca ceva prost conceput din capul locului cu siguranta va fi esec.Acest fapt fiind stiut foarte multi manageri de proiect cad in capcana, si ajung sa exagereze facand estimari si planificari cat mai riguroase. Nu spun ca o estimare riguroasa este un lucru rau dar atunci cand incepi sa estimezi de exemplu colile de hartie si pixurile folosite sau sa planifici activitati de genul insurbarea unui surub cu siguranta ca ai intrecut masura. Aici se naste desigur intrebarea, pana unde mergem cu estimarea sau cu planificarea, pana la ce nivel de detaliu

    Citește mai departe

  • Buturuga mica care rastoarna carul mare ...... 275

    Managementul riscurilor reprezinta unul din aspectele cele mai importante pe care le comporta managementul de proiect. De multe ori cand auzim despre un proiect ca a esuat sau ca si-a depasit bugetul sau a intarziat foarte mult ne gandim la cine stie ce catostrofe. Realitatea cruda este ca proiectele se impiedica de cele mai multe ori in lucruri marunte si care de cele mai multe nu li se acorda importanta cuvenita la momentul potrivit. La lucruri grave intotdeauna se actioneaza energic, din pacate nu acelasi lucru se intampla si in cazul lucrurilor marunte si cu un grad redus de risc ....Acest comportament tine mai degraba fiinta umana si se manifesta in toate domeniile, as aminti aici cazul banal cand o usoara raceala netratata ajunge sa dea complicatii, in loc sa administram un banal paracetamol ajungem mai tarziu sa luam un antibiotic mult mai costisitor si mai nociv pentru organism.Atunci cand se intocmeste planul de riscuri intotdeauna sunt identificate si monitorizate

    Citește mai departe

  • Stiluri personale in managementul de proiect - micul tiran sau ghiolbanul de romania 305

    Richard Newton in "The Project Manger -Mastering the art of delivery" ( cine doreste o poate citi si in limba romana la editura Codecs) face referire la un anume stereotip intalnit in randul managerilor de proiect " ... genul de manager care isi intimideaza subordonatii si atunci cand lucrurile nu merg bine incepe sa urle. Metoda generala de lucru a micului tiran este sa aiba grija ca toata lumea sa-l recunoasca drept sef. Micii tirani vorbesc intotdeauna despre respect, pe care il confunda cu puterea. Ei inteleg gresit atributiile de conducere, in mintea lor a-i conduce pe oameni inseamna sa-i faci sa-si cunoasca lungul nasului. Plesnesc de satifactie cand oamenii cedeaza in fata lor si de obicei sunt obsedati de titulaturi pompoase si de pozitii ocupate in ierarhia organizatioanala. Micul tiran este varianta adulta a batausului clasei".Ei bine cu parere de rau trebuie sa recunosc ca acest stil in Romanica noastra cea de toate zilele am avut ocazia sa-l intalnesc mai des decat mi

    Citește mai departe

Articole recente

© Toate drepturile rezervate Ziarul toateBlogurile